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巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實(shí)很簡單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動(dòng)清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

現(xiàn)在，典型的電子巡更系統(tǒng)就功能包括三大部分：即利用各類識(shí)讀技術(shù)完成巡更點(diǎn)的信息采集、采集的信息實(shí)現(xiàn)上傳、管理中心對(duì)巡更點(diǎn)、巡更人、巡更線路、采集的信息進(jìn)行管理和處理。

多年來，巡更系統(tǒng)技術(shù)的創(chuàng)新與變化主要表現(xiàn)在三方面：

信息采集技術(shù)的進(jìn)步：從接觸式采集到非接觸式近距離采集，再到中遠(yuǎn)距離的信息采集；

信息上傳技術(shù)的發(fā)展：從高成本、繁復(fù)的有線方式到離線方式，互聯(lián)手機(jī)巡更，再到現(xiàn)在的無線方式；

中心信息處理：從早期較簡單的統(tǒng)計(jì)、查詢功能，智能手機(jī)巡更，到現(xiàn)在具有比較強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)和管理功能，比如設(shè)置多個(gè)巡檢路線(崗位)、巡檢計(jì)劃；自動(dòng)識(shí)別漏巡、遲到、早到；自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供正常巡檢率、漏點(diǎn)率、遲到、早到率等數(shù)據(jù)；提供多級(jí)用戶權(quán)限、用戶操作日志管理；支持C/S和B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用SQL數(shù)據(jù)庫，手機(jī)巡更品牌，甚至具有電子地圖及感性的圖形圖表顯示功能；系統(tǒng)不但操作簡單，手機(jī)巡更，且用戶能一目了然地了解巡更/巡檢情況。

系統(tǒng)為離線式電子巡檢系統(tǒng)。根據(jù)需要將信息鈕安裝在需要巡邏的線路或設(shè)備上，對(duì)該地進(jìn)行巡查的同時(shí)，用巡更器觸碰安裝在代表該地點(diǎn)的信息鈕，巡檢器將記錄下信息鈕的代碼及觸碰信息鈕的時(shí)間。此記錄將成為保安何時(shí)到達(dá)該地巡查的依據(jù)。通訊座是巡檢器與PC機(jī)之間的通訊設(shè)備，可將巡檢器中的記錄傳送到PC機(jī)系統(tǒng)的巡檢管理軟件中。管理人員通過PC機(jī)可清晰看到保安巡邏過的設(shè)備和線路，并提出漏檢、誤點(diǎn)信息，通過管理軟件統(tǒng)計(jì)巡檢的正點(diǎn)率、誤點(diǎn)率、漏檢次數(shù)等功能。