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首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點(diǎn)，通過(guò)管理軟件將巡更點(diǎn)的ID號(hào)對(duì)應(yīng)該設(shè)置成“實(shí)際安裝地點(diǎn)名稱”，結(jié)合實(shí)際巡邏管理要求，通過(guò)系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時(shí)間（巡更計(jì)劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡邏人員手持巡更棒到達(dá)巡更點(diǎn)，用巡更棒讀一下巡更點(diǎn)，巡更棒會(huì)自動(dòng)記錄應(yīng)地點(diǎn)的名稱和所到達(dá)的時(shí)間，巡邏結(jié)束后通過(guò)數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

巡更系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理巡邏人員是否按規(guī)定路線，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，巡邏了規(guī)定的數(shù)量的巡邏地點(diǎn)的有效的、科學(xué)的、技防與人防相協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)；其主要特點(diǎn)可助提高巡邏工作人員的責(zé)任心、積極性，及時(shí)消除隱患，防患于未然。電子巡更系統(tǒng)是安全防范技術(shù)體系中的一個(gè)重要組成部分，是一種先進(jìn)的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確地到位，同時(shí)它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來(lái)，并為日后對(duì)某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過(guò)使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來(lái)完成在巡更過(guò)程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過(guò)管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。