沈陽唯實數(shù)碼科技發(fā)展有限公司
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巡檢過程中,填寫的表單中有不合格項目時,你可能希望系統(tǒng)能自動提交一個維修工單,從而實現(xiàn)閉環(huán)管理。*該功能需要定制API。工單報表有“場所工單匯總”、“人員工單匯總”、“工單詳情匯總”、“按編號查詢工單”報表,選擇您關(guān)注的場所,報單監(jiān)控中心將實時監(jiān)控該場所中所有未完成的工單及完成進(jìn)度。當(dāng)你需要將工單系統(tǒng)同其他系統(tǒng)對接時,你可以通過定制API來實現(xiàn)。
工單系統(tǒng)一般被廣泛用于客戶幫助支持服務(wù),客戶售后服務(wù),企業(yè)IT支持服務(wù),呼叫中心等,用來創(chuàng)建,掛起,解決用戶,客戶,合作伙伴或企業(yè)內(nèi)部職員提交的事務(wù)請求。規(guī)范化,統(tǒng)一化和清晰化的處理和管理事務(wù)。一個完整的工單系統(tǒng)還需要配套擁有一個幫助文檔知識庫(Knowledge base),里面包含客戶的一些常見受理問題相關(guān)信息,常見問題的處理方式,和一些其他的幫助文檔等。
一個工單系統(tǒng)流程具體的操作方式:1 一個客戶支持職員接到一個電話,或者一個事務(wù)提交請求(可能在網(wǎng)頁上提交也可能是發(fā)送電子郵件),其內(nèi)容是關(guān)于一個具體的問題。一些工單系統(tǒng)提供自動回應(yīng)和提醒。2 一個服務(wù)職員確認(rèn)該問題的真實性,并通過工單系統(tǒng)或電話收集該客戶關(guān)于該問題的所有信息。并獲取該用戶的一些必要信息。3 該服務(wù)職員在工單系統(tǒng)中創(chuàng)建該問題,或由客戶提交自動在系統(tǒng)自動創(chuàng)建該問題工單,并錄入所有關(guān)于該問題的相關(guān)信息。
李楠女士
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