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巡更系統(tǒng)軟件安裝于計(jì)算機(jī)上，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

電子巡更系統(tǒng)是管理者考察巡更者是否在時(shí)間按巡更路線到達(dá)地點(diǎn)的一種手段。巡更系統(tǒng)幫助管理者了解巡更人員的表現(xiàn)，而且管理人員可通過軟件隨時(shí)更改巡邏路線，以配合不同場合的需要。電子巡更系統(tǒng)是一套用電子設(shè)備巡更巡檢系統(tǒng)來監(jiān)督、管理巡邏人員是否按規(guī)定路線，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，巡邏了規(guī)定的數(shù)量的巡邏點(diǎn)的有效、科學(xué)的，技防與人防相協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時(shí)間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點(diǎn)晃，便可記錄巡更員到達(dá)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對(duì)核實(shí)后，即視作失職。返回控制中心時(shí)可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成分類記錄、報(bào)表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時(shí)在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對(duì)失盜失職進(jìn)行分析。